TEAMstorage im Business-Alltag

Ein Fotograf macht für seinen Kunden Bilder: von der Firma, den Mitarbeitern und den Produkten. Die Fotos sollen für die neue Imagebroschüre, den Internetauftritt und das Kundenmagazin verwendet werden.

Der Fotograf übergibt dem Kunden die fertige Fotosammlung per Internetzugriff auf TEAMstorage. Dazu lädt er knapp 300 Bilder in unterschiedlichen Formaten hoch. Dann informiert er den Kunden, dass die Bilder abrufbereit sind. Der Kunde loggt sich ein und prüft die Bilder direkt über die Vorschaufunktion. Ohne dass er sie erst herunterladen muss. Nach der Freigabe werden die Daten sofort an alle Prozessbeteiligten verteilt: die Mitarbeiter in der Marketingabteilung und die Webagentur.

Im Rahmen eines Internetprojekts müssen in einer Agentur täglich große Datenmengen verteilt und ausgetauscht werden: zwischen den Mitarbeitern, dem Kunden, den externen Dienstleistern.

Dank TEAMstorage kann jeder Projektbeteiligte zeit- und ortsunabhängig auf die Daten zugreifen. Es ist egal, ob der E-Mail-Server des Kunden die 20 MB PDF-Datei annimmt oder nicht. Auch muss kein teurer Kurier mehr mit der Daten-CD durch den Berufsverkehr gehetzt werden. Die Zugriffsrechte der einzelnen Personen lassen sich über das Rechtemanagement steuern. So darf die freie Texterin Dateien lesen, bearbeiten und hochladen, nicht aber Dokumente löschen oder Ordner anlegen.

Für diverse Online-Marketingaktionen lässt ein Unternehmen über seine Agentur fast 100 Videoclips produzieren. Die großen Videodateien müssen schnell und sicher über das Internet verteilt werden.

TEAMstorage bietet eine Infrastruktur mit breitbandigem Datentransfer, unbegrenztem Transfervolumina und flexibel erweiterbarer Speicherkapazitäten sowie eine Verteilungssoftware, über die große Datenmengen und speicherstarke Dateien (z. B. Bewegtbilder) problemlos ausgetauscht werden können. Dank der schmalbandigen Vorschaufunktion können Kunde wie Agentur sich die Clips online ansehen - ohne Sie erst herunterzuladen.

Der Kunde sitzt in Frankreich, der Architekt in New York, der Projektmanager in Dubai und der Statiker in Deutschland.

Da TEAMstorage alle Dokumente zentral verwaltet, greifen die Projektbeteiligten immer auf die aktuellsten Daten zu. Durch die hochverfügbare Cluster-Umgebung und die mehrfach redundante Internetanbindung sogar rund um die Uhr, an 364 Tagen im Jahr. Über die mehrsprachige Benutzeroberfläche kann TEAMstorage auf der ganzen Welt intuitiv und handbuchfrei genutzt werden.

Ein Vertriebsmitarbeiter betreut überwiegend internationale Kunden. Seine Schreibarbeiten erledigt er meist auf dem Flughafen oder Bahnhof - manchmal auch im Homeoffice oder im heimischen Garten.

Der Vertriebler kann zu jeder Zeit und an jedem Ort auf seine Dokumente zugreifen. Er braucht nur einen Internetanschluss. Für Kollegen wie Kunden hat der Außendienstler unterschiedliche Benutzerrechte eingerichtet. Sie können seine Dokumente jederzeit prüfen und weiterverarbeiten - auch wenn er nicht online ist.

Ein Kollege meldet sich aus dem Zug. Er ist auf dem Weg zum Kunden und braucht die Kundenpräsentation, das aktuelle Angebot und die Imagebroschüre als PDF. Sofort.

Der Innendienst übermittelt ihm die gewünschten Dokumente schnell, sicher und sofort. Nach dem Kundentermin überarbeitet der Außendienstler das Angebot und legt es über TEAMstorage ab. Jetzt können seine Kollegen im Innendienst das geänderte Dokument weiterbearbeiten und abstimmen. So erhält der Kunde noch am gleichen Tag ein neues Angebot und ist hochzufrieden.